组织的所有员工都通过工资部门收到付款。记录员工薪酬记录的过程称为工资核算。薪资会计师在确保正确归档记录方面发挥着重要作用，以便员工能够从完成的工作中获得适当的收入，并使财务运作顺利进行。
在本文中，我们将概述什么是工资会计、工资会计包含哪些内容、该概念的示例以及如何开始工资会计。
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什么是工资会计？
工资核算包括归档和跟踪员工薪酬数据，例如从每份工资中预扣的资金以及员工收到的税收和福利。工资会计师使用财务日记帐分录来总结组织的交易和总现金流。
工资单条目属于对所有财务信息进行分类的总账的范围。一旦员工的所有工资信息都记录下来，人力资源部门就可以提取这些数据并将其发送给经理，以将其添加到绩效评估中。
工资会计包括哪些内容？
工资会计师需要运用他们的硬技能将相关信息准确地输入到总账中。出于财务和合规目的，所有费用、负债和资产都必须记录。以下是记录员工薪酬时应添加的内容的完整列表：
工资总额、薪金、奖金和佣金
您必须核算员工在会计年度内赚取的所有收入。这包括年薪、额外工资和加班费（如果适用）。
如果您的雇主提供加班费，请咨询您的经理和人力资源部门，以确保已为特定员工批准加班费。您还应该确认哪些员工在为组织完成的交易中获得佣金。
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削减雇员税和强制性缴款
从员工工资中预扣的税额必须单独记录。员工可以在第一天工作填写税表时确定要扣除的金额。
从雇员工资和雇主开支中预扣税款的一些例子包括：
- 所得税
- BPJS 就业
- 州所得税（如有必要）
- 减薪、保险费和储蓄计划
根据工作提供者提供的福利，他们将扣留员工的医疗保健保费或退休储蓄计划。这样，您就可以详细说明除税务目的之外的员工工资扣除额的扣除方式。
效益成本
工资会计师必须包括雇主管理健康和牙科福利、提供带薪假期、退休金和工人赔偿（如有必要）的费用。此处收集的所有信息可以帮助您进行预算，并查看是否可以扩大为员工提供的福利。
工资核算示例
您可以通过三种不同的方式进行输入，以确保正确记录工资单：
- 初始记录：记录是输入工资数据的标准方法。这仅适用于员工工资、税收和预扣税，不适用于公司。
- 应计工资：此条目发生在公司会计期末。这可以每季度或每年进行一次，但这取决于公司的规模以及外部利益相关者审查财务信息的紧迫程度。
- 手动付款：当您需要将支票直接发送到员工的家庭住址时，就会出现输入手动付款的示例。如果您调整员工的工资，则可以开具支票来说明这一变化。
如何开始工资核算？
如果您需要帮助开始跟踪工资单，请查看这些步骤来帮助您开始。
1. 工资核算主要项目排序
当您创办企业时，您需要就如何补偿员工做出明确的决定。您提供的薪酬类型可以决定员工的寿命，以及执行经理分配的任务和项目所需的工作量。
让我们详细分析一下您必须做出的初始选择：
工资
首先，您必须向国税局注册您的企业以 如何在文档传递中发挥关键作用 获得联邦雇主识别号。完成后，决定您要向员工支付多少工资。您应该根据行业竞争对手支付给员工的薪酬来支付员工薪酬。
进行SWOT 分析，帮助您识别竞争对手的薪资，并了解您提供的薪资是否对您的业务有优势。您支付工资的方式与您记录工资信息的方式有关。
付款期限
考虑您是否希望员工按小时工作还是按年工作。兼职员工往往按小时支付工资，因此请考虑您需要多少员工以及在您的公司工作的小时数。另外，确定您是想每月还是每周向员工支付一次工资。员工通常每半个月或每两周向员工支付一次工资。
益处
了解您可以提供的好处的能力。从行业专家那里获取有关竞争对手提供的薪酬的见解。这样，它就可以与您正在工作的市场进行比较。健康保险是最受欢迎的福利之一，但您应该了解您将提供多少资金来资助该计划，以及您将从他们的工资中扣除多少。
2.收集员工文件
停止工资单处理后，您可以收集员工入职时需要填写的所有表格。这样，他们填写的信息将直接输入工资系统。
员工需要填写以下纳税表以进行工资核算：
- 首先是年度SPT表格1770。表格1770是OP纳税人使用的表格，这些纳税人具有企业主和具有一定技能的工人或可以称为自由职业者的身份。
- 其次，年度 SPT 表格 1770 S。表格 1770 S 是年 列表提供者 收入超过 60,000,000 印尼盾的 OP 纳税人使用的表格。
- 此外，WP OP 还需要准备其他表格，即表格 1712 A1 和 1712 A2。
3.计算付款金额
集中式系统或软件是您提交工资信息不可或缺的方式。它可以在所有流程步骤中为您节省大量时间，例如以电子方式发送付款和所需表格，并且可以向您发送有关重要任务即将到来的截止日期的提醒。
4. 每笔费用的工资文件
实施科目表设置或 COA 列表来组织组织的财务交易文档。在这里，您可以使用上述内容直接核算您的费用和负债，并且可以通过减去预扣或有资格纳税的金额来反映费用。
5. 保存所有税务事宜文件
通过从总工资中减去所有扣除额来找出员工的净工资。这个数字为员工和政府提供了他们每份薪水的最终数字。此外，请保留印度尼西亚税法要求的所有文件，以供审计。
结论
这是关于企业工资会计的完整讨论。薪资确实是一个耗时的业务流程，特别是如果您的企业有很多员工并且您仍然使用手动流程。
为了使这更容易，您可以尝试使用会计软件轻松实用地记录您的业务中发生的费用和成本。您可以使用的会计软件之一是 Accurate Online 会计软件。
Accurate Online 是基于云的会计软件，拥有 20 多年的经验，被印度尼西亚各类企业的超过 35 万用户使用。
