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您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。 了解有关指南针的更多信息 {{cta_banner}} 什么是甘特图 该行的持续时间。 首页项目工作流程并监控所有项目活动的详细信息。 1910年工具的创建者是管理专家亨利·甘特。1910年该乐器后来以他的名字命名。 图表由什么组成？ 甘特图由几个元素组成： 任务或操作列表。甘特图的按钮（图表的中文名称）表示将在项目中进行的活动或任务的列表。 在该时间线上使用颜色标记一定数量的单元格，以指示项目任务的完成时间。 首页起始日期和结束日期。 收获的。在预先日期附近，指定负责完成特定任务的员工。 里程碑。这些是控制点。与常规任务不同，里程碑不能分散在一周或一个月内。这些是记录首页设置优先级。 请注意：他任务。连接表示为从一项任务通向另一项任务的箭头。 假设您需要制定营销策略。首先，您计划实现此目标的任务列表，然后将它们转移到时间表中，设置截止日期和里程碑，分配责任并指出依赖性。结果应该是这样的甘特图↓ 任务之间有几种类型的依赖关系： 完成-开始 – 下一个任务取决于上一个任务。 Finish-finish——任务需要同时完成。 开始-开始 – 动作需要同时开始。 从开始到结束——只有前一个任务完成后，活动才能开始。 如果要创建从一个任务到另一任务的依赖关系，请选择要从中绘制关系的任务。在我们的示例中，在其中一个阶段，我们使用 SMART 方法设定目标。也就是说，我们根据一定的标准制定目标，使之更加具体。接下来我们需要为每个目标提出假设。也就是说，我们按照以下顺序行动：设定目标→提出假设。 在本例中，我们选择“第一个智能目标”操作→从中我们得出对“第一个目标的假设”操作的依赖关系。选择“完成-开始”依赖性类型。这意味着只有在完成 SMART 目标的工作后，我们才能继续提出假设。 优点和缺点 优点 ➕工作流程可视化。时间表显示任务完成的顺序，使计划和管理项目期限变得更加容易。借助它的帮助，您可以向投资者、合作伙伴和一些员工（开发人员或经理）演示项目计划。 ➕简化行动。该图显示了操作如何连接、之后需要做什么以及任务如何相互影响。这使得协调员工的工作变得更加容易。这将在所有领域都有用：营销、施工、设计和开发。 ➕负载控制。即使在项目规划阶段，甘特图也可以让您正确分配工作量。然后你就可以控制时间了。如果其中一名员工出现故障，可以快速响应并重新分配资源。这提高了团队效率并简化了项目管理。 ➕关键路径检测。项目的持续时间有时取决于多项行动，因此按时完成这些行动非常重要。这些任务的顺序称为项目的关键路径。甘特图可帮助您发现影响任务和项目总持续时间的活动。 缺陷 ➖难以在大型项目中使用。动作和依赖关系越多，实施进度管理就越困难。它也很难阅读。员工可能会对项目截止日期和活动感到困惑。这是甘特图最显着的缺点之一。 ➖掌握困难。第一次创建甘特图需要时间。特别是如果您从事具有许多附加功能的在线服务。在记事本中构建图表会容易得多，但这种情况下的可能性非常有限。 ➖更新。如果计划或负责人在工作期间发生变化、截止日期发生变化或出现新的依赖关系，则需要重新构建项目图。这意味着，即使计划或截止日期发生微小变化，也将导致需要重建整个项目进度。这使项目管理过程变得复杂。 哪些任务需要甘特图？ 甘特图是规划大目标和安排工作的常用工具。甘特图可用于创建路线图。它们需要展示项目的大阶段，而不需要详细的操作列表。路线图的示例可以在我们的文章中看到 。 甘特图将有助于建筑和教育领域、公关和房地产领域的服务和软件开发。它对于规划和可视化顺序任务很有用，也就是说，这个工具适用于经典的项目管理方法——瀑布式。 使用甘特图对于敏捷项目也很方便，特别是与其他工具（例如看板）结合使用。您可以在我们的文章中了解有关敏捷是什么的更多信息。 甘特图适合规划和管理个人任务。例如，它有助于规划房屋的建造、组织活动等。 如何创建甘特图 1. 写下行动清单 […]