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什么是甘特图
该行的持续时间。
首页项目工作流程并监控所有项目活动的详细信息。
1910年工具的创建者是管理专家亨利·甘特。1910年该乐器后来以他的名字命名。
图表由什么组成？
甘特图由几个元素组成：
任务或操作列表。甘特图的按钮（图表的中文名称）表示将在项目中进行的活动或任务的列表。
在该时间线上使用颜色标记一定数量的单元格，以指示项目任务的完成时间。
首页起始日期和结束日期。
收获的。在预先日期附近，指定负责完成特定任务的员工。
里程碑。这些是控制点。与常规任务不同，里程碑不能分散在一周或一个月内。这些是记录首页设置优先级。
请注意：他任务。连接表示为从一项任务通向另一项任务的箭头。
假设您需要制定营销策略。首先，您计划实现此目标的任务列表，然后将它们转移到时间表中，设置截止日期和里程碑，分配责任并指出依赖性。结果应该是这样的甘特图↓
任务之间有几种类型的依赖关系：
完成-开始 – 下一个任务取决于上一个任务。
Finish-finish——任务需要同时完成。
开始-开始 – 动作需要同时开始。
从开始到结束——只有前一个任务完成后，活动才能开始。
如果要创建从一个任务到另一任务的依赖关系，请选择要从中绘制关系的任务。在我们的示例中，在其中一个阶段，我们使用 SMART 方法设定目标。也就是说，我们根据一定的标准制定目标，使之更加具体。接下来我们需要为每个目标提出假设。也就是说，我们按照以下顺序行动：设定目标→提出假设。
在本例中，我们选择“第一个智能目标”操作→从中我们得出对“第一个目标的假设”操作的依赖关系。选择“完成-开始”依赖性类型。这意味着只有在完成 SMART 目标的工作后，我们才能继续提出假设。
优点和缺点
优点
➕工作流程可视化。时间表显示任务完成的顺序，使计划和管理项目期限变得更加容易。借助它的帮助，您可以向投资者、合作伙伴和一些员工（开发人员或经理）演示项目计划。
➕简化行动。该图显示了操作如何连接、之后需要做什么以及任务如何相互影响。这使得协调员工的工作变得更加容易。这将在所有领域都有用：营销、施工、设计和开发。
➕负载控制。即使在项目规划阶段，甘特图也可以让您正确分配工作量。然后你就可以控制时间了。如果其中一名员工出现故障，可以快速响应并重新分配资源。这提高了团队效率并简化了项目管理。
➕关键路径检测。项目的持续时间有时取决于多项行动，因此按时完成这些行动非常重要。这些任务的顺序称为项目的关键路径。甘特图可帮助您发现影响任务和项目总持续时间的活动。
缺陷
➖难以在大型项目中使用。动作和依赖关系越多，实施进度管理就越困难。它也很难阅读。员工可能会对项目截止日期和活动感到困惑。这是甘特图最显着的缺点之一。
➖掌握困难。第一次创建甘特图需要时间。特别是如果您从事具有许多附加功能的在线服务。在记事本中构建图表会容易得多，但这种情况下的可能性非常有限。
➖更新。如果计划或负责人在工作期间发生变化、截止日期发生变化或出现新的依赖关系，则需要重新构建项目图。这意味着，即使计划或截止日期发生微小变化，也将导致需要重建整个项目进度。这使项目管理过程变得复杂。
哪些任务需要甘特图？
甘特图是规划大目标和安排工作的常用工具。甘特图可用于创建路线图。它们需要展示项目的大阶段，而不需要详细的操作列表。路线图的示例可以在我们的文章中看到 。
甘特图将有助于建筑和教育领域、公关和房地产领域的服务和软件开发。它对于规划和可视化顺序任务很有用，也就是说，这个工具适用于经典的项目管理方法——瀑布式。
使用甘特图对于敏捷项目也很方便，特别是与其他工具（例如看板）结合使用。您可以在我们的文章中了解有关敏捷是什么的更多信息。
甘特图适合规划和管理个人任务。例如，它有助于规划房屋的建造、组织活动等。
如何创建甘特图
1. 写下行动清单
要构建甘特图，您需要从一开始就列出项目活动列表。为此，请设定一个目标并使用分解将其分解为多个任务。分解是一种有助于将大的、不明确的目标转化为一系列可理解的小任务的方法。您可以在此处阅读有关分解的更多信息。
目标的分割程度取决于您。重要的是，最终会出现项目计划 – 转移到图表中的分步操作列表。例如，我们需要建造一座房子。实现这一目标的行动清单如下：
开发一个项目
计算费用
获得建筑许可证
打好基础
踢掉墙壁
做一个屋顶
进行收尾工作
建造房屋的步骤可以轻松地以这种形式转移到时间表中。或者为每个阶段制定详细的任务清单。在我们的示例中，甘特图是构建在表格中的，尽管还有其他方式，我们将在稍后讨论。
2. 确定截止日期
现在，我们为每个操作设置工作的开始和结束日期。使用时间表注明截止日期。为此，请根据执行操作的时间对单元格进行着色。此外，有时会在操作本身旁边添加列。它们表明工作的开始和完成日期。
3.安装依赖
在我们的示例中，在获得许可之前我们将无法开始施工。这意味着依赖决议需要进行到下一阶段。这使您可以深入了解哪些操作依赖于其他操作。在一张纸上添加关系很容易：只需画一个从一个动作到另一个动作的箭头即可。在线服务还具有指示任务之间关系的特殊功能。为了表明它们相互依赖，您通常需要在任务设置中指出这一点。但在表格中显示关系是很困难的。因此，如果项目较大，依赖较多，最好使用在线服务来管理。在 Microsoft Project、Kaiten、Gantt Pro、Libreoffice Calc 中，您可以显示关系。
考虑行业、职位和公司规模 等因素来创建详细 WhatsApp 号码数据 的买家角色。选择合适的数据 提供商。购买 WhatsApp 号码数据时，请寻找提供详细细分选项和自定义列 表的提供商，这些提供商可提供准确 且相关的联系信息。与信誉良好的数据提供 商合作非常重要。
4.设定里程碑
里程碑是整个项目持续时间所依赖的一组行动。在我们的例子中，此操作正在获得许可。如果这个过程拖延下去，所有建设阶段都必须向前推进。里程碑与依赖关系一样，是在线服务的一个特殊功能。无法在表中添加里程碑。
5. 分配责任
与行动相反，规定了行动的执行者或责任人。这取决于公司的工作结构。在我们的案例中，所有施工活动均由工头监督，建筑师负责项目的开发，助理负责文件和成本计算。我们将这些数据输入到表中。
6. 保持数据最新
将来，如果项目发生任何变化，剩下的就是更新数据。在程序中，当截止日期发生变化时，计划中任务的持续时间会自动更改。在表中，您需要手动更改持续时间。尽管如果您使用图表工具，持续时间会自动更改。我们将进一步讨论这个方法。甘特图模板 →
用于创建甘特图的服务
甘特图可以构建在纸上，也可以构建在在线服务和表格中。每种方法都有优点和缺点，我们已经在上面部分讨论过。
微软Excel
在 Microsoft Excel 中，有两个用于设置甘特图的选项：
以表格形式；
以图表的形式。
第一种方式
如果您没有 Excel 经验，则以表格版本构建图表会更容易。在表格的左侧，我们列出了任务、截止日期和负责人，在右侧，我们列出了时间表 – 我们在单元格中签署了天、周或月。
接下来，我们根据所需任务的持续时间绘制与所需任务相对应的单元格。例如，您计划在二月、三月和四月期间执行“开发项目”行动。然后，与此操作相反，用颜色填充与这些月份相对应的单元格。每个动作依此类推。
第二种方式
第二个选项是在 Excel 中创建甘特图。为此，请执行以下四个步骤：
添加数据。打开 Excel → 选择“空白工作簿”模板 → 输入数据：第一列 – 操作列表，第二列 – 开始日期，第三列 – 操作的持续时间。例如，您正在构建一个图表来规划您进入市场的计划。我们编写第一个操作 – “市场分析”。指定开始日期 – 0，持续时间 – 5 天。这就是我们写下行动并为每项任务设定日期的方式。
添加图表。我们需要将我们的值转换成条形图。首先，选择一系列单元格 – 仅数据，没有列名称→然后选择“插入”选项卡→“图表”→在所有直方图中，找到堆积条形图。
变换图表。目前图表上的动作视觉顺序不明确。这可以通过只保留操作持续时间的显示来纠正。右键单击显示开始日期值的数据系列之一（默认以蓝色突出显示）→选择“格式化数据系列”功能→找到“阴影和边框”选项卡。现在删除填充和边框。该图目前显示了所需的一切，但还可以改进。
使其成为一种方便的格式。虽然动作的顺序是错误的，即从最后到第一个。顺序需要改变。右键单击操作列表旁边→“设置轴格式”→选中“逆序”旁边的框。
这就是根据上述说明构建的甘特图的样子。
Excel 的优点是您可以很快地完成所有工作。这种方法也有缺点：无法表明关系和里程碑。
Excel 模板→
谷歌表格
您还可以在此处创建图表的表格版本或使用“图表”工具显示工作计划。在第一种情况下，我们使用与 Excel 中相同的原理创建一个表格。
对于第二种情况，我们这样处理：
选择数据范围→“插入”→“图表”。出现侧边栏。在“图表类型”字段中，选择我们需要的选项：条形图，始终堆叠。
单击以蓝色突出显示的图表行 → 将“填充透明度”设置为 0%。
图表已经准备好了。在这里工作比在 Excel 中更容易：您不需要更改轴格式或删除边框。缺点是您也无法指定依赖项和里程碑。
Google 表格中的模板→
微软项目
Microsoft Project 的功能比 Excel 稍多一些。例如，您可以在 再获肯定！诸葛智能再获殊荣 ，斩获“大数据创新产品奖 此处添加关系和里程碑。在 MS Project 中，操作的主要部分是在“任务”选项卡中执行的。在程序中，您可以创建任务，设置其开始和结束日期、持续时间、分配责任并标记资源。项目中的资源是费用、物质资产、涉及的设备和员工。
在 Microsoft Project 中，您可以分解项目：添加主要阶段，然后向其中添加子任务。当您输入任务持续时间和日期时，右侧会自动出现甘特图。输入所有任务后，就准备好了。剩下的就是添加项目阶段之间的关系。
为此，打开任务 → 转到“前序”选项卡 → 指定所需操作的数量 → 选择依赖关系类型。或者选择相关操作→打开“任务”部分→转到“计划”选项卡→单击“链接选定的任务”。
该程序的优点是这里的功能比 Google Sheets 多得多。缺点是MS Project的所有功能不太容易掌握；你必须学习并习惯其界面。
回天
Kaiten 是一种流行的俄罗斯项目管理服务。它是一个适合绘制图表的规划工具。有看板、Scrum 板和时间跟踪。甘特图是一个单独的模块，在免费计划中不可用，但可以在支付标准计划时激活。
Kaiten 具有创建图表所需的所有功能：时间尺度、关系、里程碑。您可以分配资源、分配责任，同时跟踪项目的工作时间。该服务的独特之处在于，您可以在一个屏幕上管理项目。例如，在桌面上放置几块板。
在线服务的主要优点是它具有创建甘特图的所有必要功能。由于 Kaiten 是俄罗斯开发商的产品，因此用户不必担心可能的封锁、数据丢失或支付方式。
甘特图专业版
Gantt Pro是国外开发者的一款产品，可以让你使用图表进行工作。这里的模块比 Kaiten 少。有看板和时间跟踪，但没有，例如，用户故事映射 – 用户故事的可视化。
这里有一个清晰的界面。即使您是第一次看到该服务，也可以轻松浏览上下文菜单。因此，在线创建甘特图也很容易。
Gantt Pro 允许您同时处理多个项目。项目组合功能允许您在一个屏幕上放置多个甘特图。
Gantt Pro 是一款直观的项目管理工具。您可以在此处指定关系、里程碑、任务和子任务。有适用于各种业务领域的图表模板。 Gantt Pro 有几个缺点：
当您快速执行某些操作时，Gantt Pro 会冻结几秒钟；
如果您需要取消某些操作，Gantt Pro 需要很长时间来处理此操作；
这是外国产品，存在在某些时候停止工作的风险。
如何实现甘特图
当公司开始使用新工具时，管理者会面临员工的抵制。为了轻松实施甘特图，请让您的团队做好准备。
首先，告诉您的员工使用甘特图的好处，以便他们了解如何从使用新工具中受益：
专注于重要任务。员工可以跟踪关键路径，即影响 lob目录 项目完成时间的任务顺序。他们知道完成所有活动需要多长时间以及谁的工作取决于他们。因此，他们希望专注于重要的事情并在项目设定的期限内完成。
工作流程的透明度。当清楚哪些任务是相关的、哪些正在进行中、哪些已完成以及哪些需要尽快继续时，这可以让您提高注意力。
更新控制。如果项目实施过程中发生变化，员工会立即注意到。例如，Gantt Pro 具有更改历史记录以实时跟踪更新。
接下来您必须选择任何程序。向您的员工展示它，进行演示，告诉他们为什么它很方便。创建在项目中使用该程序的说明，进行入职培训。这将帮助员工了解如何创建甘特图以及如何在其中工作。
建议亲自向团队展示服务的所有功能，例如进行培训。在培训过程中，您不仅可以演示服务，还可以回答员工有关新工具所有功能的问题。
制定时间表，标记参与者，开始逐步将工作转移到新的格式。询问你的同事他们工作的舒适度如何。如果有小困难，帮忙解决。例如，如果有人无法理解如何使用甘特图，请提供额外的培训。最主要的是不要忽视问题，而是与问题一起鼓励员工使用新方法。
我们来总结一下
甘特图是一种项目管理工具。这是一个图表，横轴是项目的阶段和任务列表，纵轴是完成的持续时间。水平条形图由活动列表、项目时间表、关系、里程碑、职责和截止日期组成。
此类时间表的用途是什么：用于规划不同业务领域的项目。例如，在IT、销售、在线学校等领域。甘特图也经常用于 创建路线图。
甘特图用于实现个人目标来规划和可视化大型项目。这有助于控制最后期限。例如，甘特图允许您规划房屋的建造和活动的组织。
说明分配日期、指示和里程碑。将信息传输到纸质或在线服务。分配责任。项目如果发生任何变化，请更新信息。
用于创建甘特图的应用程序：Libreoffice Calc、Microsoft Project、Kaiten、GanttPro。您还可以在表格中创建图表。
在家进行入职培训。在这种情况下，每个团队成员将更有效地使用新工具，并且业务流程将按计划进行。
